Coordinador Administrativo Ejecutivo a Tiempo Parcial

Beneficios:

Horario flexible
Oportunidad de avance

Beneficios/Ventajas

$20–25/hora, acorde con la experiencia
Horario flexible e híbrido
Ambiente de equipo de apoyo y colaboración
Trabajo impulsado por la misión de apoyar a las familias y los niños pequeños
Oportunidades de crecimiento dentro de una pequeña organización sin fines de lucro

Resumen del trabajo

Village Care Family Services está buscando un Coordinador Administrativo Ejecutivo a Tiempo Parcial para apoyar a nuestro Director de Operaciones con operaciones internas, comunicación y divulgación. Este es un puesto de alto impacto y orientado a los detalles, ideal para alguien organizado, experto en tecnología y apasionado por la primera infancia y el trabajo comunitario. El candidato ideal ayudará a coordinar los sistemas internos, redactar comunicaciones, gestionar tareas básicas de marketing y programación, y servirá como un punto vital de conexión entre las familias, el personal y el liderazgo.

Responsabilidades

Redactar y enviar comunicaciones por correo electrónico al personal y a las familias
Programar citas y reuniones; Seguimiento de seguimientos y elementos de acción
Mantener archivos digitales, hojas de cálculo, listas de contactos y sistemas basados en la nube (Google Drive, Bublup)

Redacta y programa boletines informativos y publicaciones en redes sociales con Canva
Realice un seguimiento de la finalización de la capacitación del personal y ayude con tareas simples relacionadas con los recursos humanos
Organice encuestas del programa, actualice los materiales de incorporación y ayude a coordinar eventos de divulgación
Apoyar proyectos internos, tareas de subvenciones ligeras y ayudar con tareas adicionales según se asigne

Calificaciones

Se requiere un título de licenciatura (se prefiere salud pública, administración de organizaciones sin fines de lucro, educación o un campo relacionado)
Experiencia previa en funciones administrativas, de comunicaciones o de apoyo a programas
Dominio de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, formularios), Microsoft Office, Excel y Canva
Cómodo navegando por Instagram y Facebook para uso profesional
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con un tono cálido y profesional
Altamente organizado y automotivado, con la capacidad de gestionar múltiples proyectos de forma independiente
Se valorará la experiencia trabajando con familias, organizaciones sin fines de lucro o programas para la primera infancia
Se requiere computadora portátil personal y acceso a Internet

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $20.00 - $25.00 por hora

Una organización sin fines de lucro basada en la comunidad que brinda servicios de intervención temprana que incluyen terapia del habla, física y ocupacional e instrucción especial para niños desde el nacimiento hasta la edad escolar en Filadelfia y sus alrededores.

Nuestra Misión

Nuestra misión es asociarnos con familias y comunidades para impactar positivamente el desarrollo de la primera infancia.

Historia y visión

VCFS fue fundada en 2000 por Joetta Moran Kersey, una patóloga del habla y el lenguaje, que trabajó para el Distrito Escolar de Filadelfia. Joetta vio la necesidad de educación y apoyo para las familias con niños pequeños en la comunidad en la que vivía y trabajaba. Su deseo se convirtió en la fuerza impulsora de nuestra visión: empoderar a los padres y cuidadores en sus comunidades y fortalecer sus conexiones con los recursos, aumentando la capacidad de sus hijos para aprender, crecer y prosperar a lo largo de los ciclos de la vida.

(si ya tienes un currículum en Indeed)